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孵化器运营管理工作范围
来源: 新特光电工业园 作者: 孵化器 发布时间: 2016-07-19 浏览次数:

一、运营管理:

1、 全面梳理孵化器品牌价值,制定孵化器品牌运营管理计划,优化提升服务效率,包括(孵化器)运营、招商、产业支撑、配套服务、综合管理、品牌管理工作、企业培育、科技园区服务平台建设,控制计划顺利完成;
2、 关注和孵化器相关的政府、学术界、产业界、投资界、创业界的动向,保持密切联系;
3、 策划和组织大型活动,提高孵化器品牌知名度,和各类媒体及政府保持密切联系,负责孵化器的线上和线下宣传工作。

4、协助总经理全面统筹孵化器运营、创业扶持、科技服务、产业推进、招商引资等相关政策与商务实践,创建孵化器创业服务体系;

5、根据公司总体规划,负责孵化器的整体规划和市场布局,确定孵化器的经营定位和服务类别。制定、分解经营指标,并定期考核完成情况。建立健全公司的组织架构、工作体系和管理制度;

6、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。

7、分析比较了科技创业企业的发展实践和服务需求,提出构建科技企业创新服务体系的新思路和新内容。从体制上按照市场化、公司化来运作,逐步形成具有现代化服务模式和现代化管理特色的大型网络化服务体系;从管理上强化拓展服务功能,把服务延伸到从企业初创到毕业的全过程,以提高创业服务的质量;服务的方向应突出全过程、高质量、细分化、国际化和品牌化。

二、招商项目:

1、根据公司招商工作的整体定位和规划,制订各阶段招商的工作计划,开拓、建设和维护各类招商渠道,如同政府部门、开发区管委会、行业协会、重点企业、科技园、企业加速器、投资机构、高校、科研机构等建立招商渠道;

2、参加各类型招商会,搜集中小型科技企业商户信息,明确目标商户,开展商户开发、引进工作;

3、组织安排意向商户的洽谈,主持审核招商项目可性行报告及审核招商项目建设产品研究和方案确定,负责招商合同的最终签订工作;对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

4、负责招商及入孵企业日常经营管理,协调沟通商户关系。落实招商合同的管理、建档和租金收缴以及客户维护工作;

5、招商项目运作实施监控、招商项目流程化建设,对招商项目进行市场调研、分析,产品策划、推广等工作;落实招商目标的执行情况并汇总,及时向上级领导反馈市场信息,便于进行策略的调整和优化;

6、组织市场调查和行业分析,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出商业应对策略;

7、负责部门团队的建立和业务培训,指导和帮助下属开展工作,不断强化和提高招商团队的素质。

8、客户信息收集、数据整理和分析、关系维护、业务方案策划、指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

9、负责对孵化器进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排参加相关招商人员参加行业内商务招商会。

三、科技服务:

1、负责对入孵企业办理相关入住手续,协助入驻企业后续管理和服务;
2、协助入孵企业落实各种优惠、扶持政策、协助申报政府科技基金;
3、科技政策研究与整理归档,整合孵化器各企业的优势资源,促进企业优势资源的共享,为入孵企业提供高附加值的服务,组织孵化器相关专业知识和技术知识培训;
4、跟踪管理孵化器项目进展及相关资料的统计与上报工作,协助企业完成相关成果转化和推广工作。

5、不断学习了解现代初创型企业创业服务体系的创新思路,具体构建了企业项目发展服务、平台建设服务、孵化器服务平台建设与创新、融资服务、综合商务及信息网络服务、物业管理服务等创业服务体系的内容构成和保障措施。

6、整合科技型中小企业创业孵化网络建设、政策资源共给和生产要素,为企业提供广泛的资金支持、创业扶持、技术研发、市场开拓和社会服务,以营造创新服务体系和良好的企业发展环境,促进科技成果转化,推动科技产业持续快速发展,从而创建开发新的营利模式。

四、政府科技项目申报:

随时掌握国际、国内的宏观经济发展动向;关注并了解国际、国内的行业市场的状况;围绕公司研发、生产、经营发展目标,以各级政府机构、行业组织为工作对象,与国内同行业技术领域的研究及生产等相关机构开展合作,以政府基金项目申报为主要任务开展如下工作: 
1.搜集、整理、研究国家政策法规、行业动态等信息,定期向公司决策层提供国家、省(市区)相关政策信息参考,为公司企业规划和战略发展决策,提供咨询意见、政策依据。  
2.统筹公司政府基金、荣誉资质项目的申报管理工作(包括政府项目的策划、材料编写、申报、答辩、验收、跟踪管理等);指导和协助入驻企业项目策划、申报和管理工作;加强与国家、省、市、东湖开发区等各级党政机关所辖的发改委、科技、经信委、商务、财政、人事等职能部门的汇报衔接,最大限度为公司争取各类政策、资金和荣誉。 
3. 全方位多层次建立和维护企业与各级党政职能部门、行业组织、中介机构、科研院所良好的关系网络和人脉资源;为公司争取国家政策和资金支持,积极开展企业宣介、项目推介、合作洽谈、技术交流、汇报衔接等外联活动,打造企业在政府审批和对外联络事务上良好的外部环境。  
4.负责政府职能部门和社会组织与项目有关的专项调研、考察考核、企业访谈等会议和活动的组织接待;参加政府部门举办的与政府事务部职能相关的各类会议,并将会议精神反馈到分管领导和相关部门负责人;协助办理企业生产经营管理中涉及的证照和有关政府事务的联络工作。 
6.主持和配合参与公司与大专院校、科研院所、相关企业开展的多渠道、深层次的战略合作。积极有效的推进企业与行业、企业与企业、企业与中介组织(协会)之间的科技攻关、自主创新、重大课题研究、国家专项申报、建立产学研一体化和产业战略联盟等形式的广泛合作。 
7.根据公司业务发展和项目建设需要,撰写各类项目可行性研究报告、项目验收报告、公文公函、PPT等文案资料。 
8.其他事项承办:完成各级政府职能部门、行业(中介)组织和公司领导布置的各项工作任务。 参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;规划管理公司财产、管理公文、行政档案等重要资料;安排及组织公司重大会议,整理会议决议;协调公司的各种大型活动;对各部门工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。 

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